home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 050a / hr.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-09-30  |  18KB  |  385 lines
  1.                                Household Register
  2.                                   Version 2.12s
  3.                                       by
  4.                                 Lemuel D. Turner
  5.                  Member Association of Shareware Professionals (ASP)
  6.  
  7.                 (C) 1989-1991 By Lemuel D. Turner and TurboSystemsCo
  8.  
  9.                 Mailing Address: TurboSystemsCo
  10.                                  P.O. Box 965368
  11.                                  Marietta, Ga. 30066
  12.                                               
  13.  
  14.     To Start: type HR
  15.  
  16.     Note: Version 1.0 and 1.1 files are not compatible with version 2.0 +
  17.     Registers users are provided with a conversion program to convert 1.0
  18.     and 1.1 files to the 2.0 + format.
  19.     _______________________________________________________________________
  20.  
  21.                               PROGRAM DESCRIPTION
  22.     _______________________________________________________________________
  23.  
  24.     Household Register is a full featured menu driven easy to use program
  25.     that maintains a detailed list of everything you own.  Each item is
  26.     automatically categorized by location, category, owner and item. The
  27.     user can easily customize the pop-up menus for the Location (24 sel-
  28.     ections), Category (24 selections) and Owner (8 selections) fields.
  29.     The pop-up menus can be turned off if desired and data can be typed
  30.     directly into the three fields rather than using menu selections.
  31.     Each database can hold 99,999 items the program supports an unlimited
  32.     number of databases.  On screen help is provided for each screen and
  33.     help lines are automatically displayed for each data entry field.
  34.  
  35.     The comprehensive reports section of the program lets the
  36.     user examine every aspect of his/her possessions.  The total value
  37.     report lists the inventory items and computes the total value of the
  38.     inventory using purchase price or replacement price.  A five page
  39.     summary report computes the total value by category, location or
  40.     owner and provides many valuable statistics about the inventory, such
  41.     as the percentage change between the purchase price and replacement
  42.     price.  A warranty report is also provided that will prove invaluable
  43.     in tracking warranty information.  A total of seven reports are avial-
  44.     able which can be listed to the screen, printer or a disk text file.
  45.     Also reports can be printed on continous form Index or Rolodex cards.
  46.  
  47.     The full featured and comprehensive search/selection module lets
  48.     the user list only those itmes that meet the selection criteria.
  49.  
  50.     A sample database is included to allow quick examination of the pro-
  51.     gram.
  52.  
  53.     ______________________________________________________________________
  54.  
  55.                     INSTALLING HOUSEHOLD REGISTER
  56.     _______________________________________________________________________
  57.  
  58.     HARD DRIVE:
  59.  
  60.     The diskette that your copy of Household Register was distributed to
  61.     should not be used for running the program.  You should first make a
  62.     back-up copy of the distribution disk and then install Household
  63.     Register on either your hard or floppy disk system.
  64.  
  65.     We recommend that you create a sub-directory that will contain the
  66.     Household Register program and associated files.  The following DOS
  67.     commands will create a sub-directory for Household Register:
  68.  
  69.                  C>CD\
  70.                  C>MD\HR
  71.  
  72.     Once you have created the new sub-directory, select the new sub-directory
  73.     by entering:
  74.  
  75.                  C>CD\HR
  76.  
  77.     Insert the Household Register distribution disk into drive A. Next, copy
  78.     the contents of the Household Register distribution diskette onto your
  79.     hard disk by executing the following command:
  80.  
  81.                   C>COPY A:*.*
  82.  
  83.     NOTE: If your Household Register disk is not in the A drive, you must use
  84.     the drive letter of the disk that contains the program in the above state-
  85.     ment, ie if loading from the B drive use C>COPY B:*.*.  Also if you hard
  86.     drive is not C, substitute the correct letter for C.
  87.  
  88.     To run Household Register type HR and the program will load.
  89.  
  90.  
  91.     INSTALLING HOUSEHOLD REGISTER ON A FLOPPY DISKETTE:
  92.  
  93.     Please don't use Household Register distribution diskette to
  94.     run the program.  Make a back-up copy of the distribution disk
  95.     prior to proceeding.  Refer to your DOS manual for details if
  96.     you are unfamiliar with disk copying procedures.  Using your
  97.     backup copy of the distribution disk, type HR at the DOS prompt
  98.     and the program will load and run.
  99.  
  100.     ___________________________________________________________________
  101.  
  102.                            GETTING STARTED
  103.     ___________________________________________________________________
  104.  
  105.  
  106.     After typing HR a shareware notification screen is displayed,
  107.     just press any key and then the Household Register Main Menu is
  108.     displayed.  We recommend the following to familiarize yourself
  109.     with the program:
  110.  
  111.     1.  Select Item # 7 from the Main Menu to print out the on-disk
  112.     users manual.  The program is very straight forward and easy to
  113.     use but having the printout of the manual may be helpful if you
  114.     have a question over some feature.
  115.  
  116.     2.  If you have an old type CGA color card installed you may
  117.     notice some screen flickering, if this is the case select item
  118.     #2 from the Main Menu and the install Video Screen will be
  119.     displayed.  On this screen press S to cycle to snow, then press
  120.     function key F10 to save the set-up to a parameter file. Next
  121.     press ESC to exit the screen and then press 9 on the Main Menu
  122.     to exit Household Register. Re-start Household Register by
  123.     typing HR and the screen flicker or snow will have disappeared.
  124.     The Install Video Type/Colors screen also can be used to change
  125.     some colors used in the program, but for now we recommend that
  126.     you use the default selections.  You can experiment with the
  127.     color scheme at a later time.
  128.  
  129.     3.  If you have an Epson or Epson compatible printer, you can
  130.     skip this step.  Next install your printer for use with House-
  131.     hold Register.  Select item #4  "Install Printer" from the Main
  132.     Menu.  As of the time this is being written, the program only
  133.     has built support for Epson printers but by the time you read
  134.     this you may be able to select from several printers.  Press H
  135.     for help from the printer installation screen to get the
  136.     details on installing any printer for use with Household
  137.     Register. Basically, if your printer is not Epson compatible,
  138.     you will have to find in your printer manual the codes to turn
  139.     on and off the following: (1) Normal Print (Can be 10 or 12
  140.     characters per inch); (2) Compressed Print (Must be 15 Charac-
  141.     ters per inch or greater); (3) Bold or Emphasized Print; (4)
  142.     Underline.  Now for those of you who can't find the codes or
  143.     don't have a printer manual, you still should be able to print
  144.     all the reports, except the index cards and rolodex cards.  Use
  145.     the printer installation screen, add your printer and leave
  146.     blank the on/and off codes.  Select your printer from the
  147.     installation screen so the blank codes are saved to the printer
  148.     definitions file.  If you can manually select compressed print
  149.     on your printer, you can print on the index and rolodex cards.
  150.     Manually place your printer in compressed mode prior to print-
  151.     ing the cards.
  152.  
  153.  
  154.    4.  We have included a sample data file with the program for
  155.    you to use to get quickly familiarize yourself with all the
  156.    features of the program.  To use the sample database, select
  157.    item #1 "Update Household Register" from the Main Menu, the
  158.    program will load and the the file selection screen is
  159.    displayed.
  160.  
  161.    Press return to load the sample datafile and enter the main House-
  162.    hold Register program.  When you get ready to start your own
  163.    household datafile, press ESC at the on the file selection screen
  164.    and enter a name for your datafile.  The screen will display the names of
  165.    up to 16 data files, however if you have more than 16 data
  166.    files and you want to load one that's not displayed, press ESC
  167.    and enter the file name.
  168.  
  169.    Once you've loaded the sample datafile, use all the features of
  170.    the program, add,  edit, delete some items. Use the report
  171.    screen to print out all the different reports.  You probably don't
  172.    want to use your index/rolodex cards for sample data, but you
  173.    can print using regular computer paper to see how the output will
  174.    look on the cards.  Use the selection screen to select specific
  175.    items for reports.  See how fast the Find function can locate
  176.    items.
  177.  
  178.    5.  After you have familiarized yourself with the operation of
  179.    Household Register, press Q to quite, next you should customize
  180.    the program for yourself and family.
  181.  
  182.    6.  From the Main Menu Screen select item # 2, "Edit Menu
  183.    Descriptions".  Use this selection to customize the location,
  184.    category and owner menus to fit your household. After this is
  185.    complete you can re-enter the main program and start entering
  186.    your household possessions into the program.
  187.  
  188.    7. We hope that you enjoy using the program, we encourage you
  189.    to fill out the comment form included with the manual, if you
  190.    would like to see some changes or should discover a bug.  We
  191.    welcome the comment form even if you decide not to register.
  192.     ______________________________________________________________________
  193.  
  194.                                  UNIQUE FEATURES
  195.     _______________________________________________________________________
  196.  
  197.      (1)  Customizable pop-up menus for data entry that can be disabled
  198.           if desired.
  199.  
  200.      (2)  Movable command line menu - the command line menu can be dis-
  201.           played on the bottom or top of the screen.  Can be switched back
  202.           and forth by the touch of a key.
  203.  
  204.  
  205.      (3)  12 easy to use database management functions available from the
  206.           main data entry screen.  Next, Prev, Find, Top, Last, Edit,
  207.           Add, Copy, Del, Search, Report and Help
  208.  
  209.      (4)  Seven reports that can be listed to screen, printer or disk and
  210.           each report can be indexed by category, location, owner or item.
  211.  
  212.      (5)  Each entry automatically indexed by category, location, owner
  213.           and item.
  214.  
  215.      (6)  Performs searches on any combination of fields using logical
  216.           operators.
  217.  
  218.      (7)  Displays a list of items indexed by category, location, owner
  219.           or item in less than 2 seconds.
  220.  
  221.     ______________________________________________________________________
  222.  
  223.                              SPECIAL REQUIREMENTS
  224.     ______________________________________________________________________
  225.  
  226.      (1)  384K RAM   (2) Printer
  227.  
  228.  
  229.     ______________________________________________________________________
  230.  
  231.                  SERVICES PROVIDED TO REGISTERED USERS
  232.     ______________________________________________________________________
  233.  
  234.  
  235.     (1)  The latest version of Household Register without the shareware
  236.          registration screens.
  237.  
  238.     (2)  A printed manual.
  239.  
  240.     (3)  Customer Support by phone or mail by a member of ASP.
  241.  
  242.     (4)  Advisement of upgrades which are provided at low cost.
  243.  
  244.     (5)  Catalog of addtional products and discounts on additional
  245.          product purchases.
  246.  
  247.  
  248.     REGISTRATION PRICE: $34.95
  249.  
  250.  
  251.                 HOUSEHOLD REGISTER 2.0/.1s/.11s/.12s CHANGES
  252.     ______________________________________________________________________
  253.  
  254.          2.0 Changes: 
  255.     (1)  A replacement value field has been added.
  256.  
  257.     (2)  The Item field is now indexed.
  258.  
  259.     (3)  The "Find Screen" has been enhanced to allow scrolling to see
  260.          most of the fields in the record.
  261.  
  262.     (4)  The "Summary Report" can now be printed without printing the
  263.          "Total Value" report.  The "Summary Report" now provideds
  264.          5 screens/pages of information instead of one.
  265.  
  266.     (5)  A larger "Total Value" report has been added that can only be
  267.          listed to a printer or disk.  The "Description Field" and the
  268.          "Replacement Price Field" has been added to this report.
  269.  
  270.     (6)  The "Total Value" report gives you the option print the report
  271.          using either purchase price or replacement price.
  272.      
  273.     (7)  Reports can be listed using single or double spacing.
  274.  
  275.     (8)  Users can enter thier own report headings.
  276.  
  277.     (9)  The menu command line can be switched from the bottom to the top
  278.          of the screen if desired.
  279.  
  280.    (10)  Files are not compatible with earlier versions.  Registered users
  281.          are provided with a conversion program.
  282.  
  283.    (11)  Re-Index module included in shareware version.
  284.  
  285.    (12)  Increased printer support.
  286.  
  287.        2.1 Changes
  288.  
  289.           1. Large Report can now be indexed on all index fields
  290.  
  291.           2. Some Printer Drivers Corrected
  292.  
  293.         2.11 Change
  294.           1. Corrected a bug that caused reports not to print under
  295.              some conditions.
  296.  
  297.         2.12 Changes
  298.           1. I've moved--new address for registration/tech support
  299.              added, also new phone number.
  300.  
  301.     ______________________________________________________________________
  302.  
  303.                         FILES ON THIS DISK
  304.     ______________________________________________________________________
  305.  
  306.  
  307.     HR         EXE  Main program file for Household Register.
  308.     HR         OVR  Overlay files used by Household Register.
  309.     HR         DOC  User Manual for Household Register.
  310.     CAT        DAT  Text file for item categories used by the program.
  311.     LOC        DAT  Text file for locations.
  312.     OWNER      DAT  Text file of owners.
  313.     PRINTER    DAT  File of printers supported.
  314.     PRINTER    K1   Index file of printers.
  315.     HRPRINT    DEF  Printer codes used by program.
  316.     HRHLP1     TXT  Help file for main data entry screen.
  317.     HRHLP2     TXT  Help file for report selection screen.
  318.     HRHLP3     TXT  Help file for report selection screen.
  319.     PRHLP      TXT  Help file for printer selection screen.
  320.     SAMPLE     HRD  Sample database data file.
  321.     SAMPLE     H1   Sample database index file.
  322.     SAMPLE     H2   Sample database index file.
  323.     SAMPLE     H3   Sample database index file.
  324.     SAMPLE     H4   Sample database index file.
  325.     VENDOR     DOC  Documentation file for disk vendors.
  326.     README     DOC  This file.
  327.  
  328.     _______________________________________________________________________
  329.  
  330.                                 ORDER FORM
  331.     ________________________________________________________________________
  332.  
  333.                    ---------------------------------------------
  334.                     HOUSEHOLD REGISTER Registration Payment Form
  335.                    ---------------------------------------------
  336.  
  337.         To order HOUSEHOLD REGISTER, please fill out the form below:
  338.  
  339.                                                       Date: _____________
  340.  
  341.         Name: _____________________________  Title:   ___________________
  342.  
  343.         Company: ________________________________________________________
  344.  
  345.         Address: ________________________________________________________
  346.  
  347.         City: ___________________________________________________________
  348.  
  349.         State/Country: ________________________ Zip: ____________________
  350.  
  351.         Phone  Home: (_____) _____ - ______  Work: (_____) _____ - ______
  352.  
  353.         Source of Shareware Copy: _______________________________________
  354.  
  355.  
  356.         Method of payment: Please complete the worksheet below and choose
  357.         one of the payment options indicated. Wyoming residents
  358.         must add sales tax. ALL CHECKS AND MONEY ORDERS MUST BE DRAWN ON
  359.         U.S. ACCOUNTS ONLY.
  360.         +----------+------------------------------+----------+----------+
  361.         |          |                              |   Cost   |   Total  |
  362.         | Quantity |          Description         | per unit |   Cost   |
  363.         +==========+==============================+==========+==========+
  364.         |          |                              |          |          |
  365.         |          |   HOUSEHOLD REGISTER 2.12s   |  $34.95  |          |
  366.         |          |                              |          |          |
  367.         +==========+=+============================+==========+==========+
  368.                      |            Ga residents add sales tax |          |
  369.                      +---------------------------------------+----------+
  370.                      | Shipping, USA $4.00, Non-USA $8.00    |          |
  371.                      +---------------------------------------+----------+
  372.                      | For 3.5 inch disk add $.00 per disk   |          |
  373.                      +---------------------------------------+==========+
  374.                                                        TOTAL |          |
  375.         Please indicate diskette format:  [ ] 5.25           +==========+
  376.                                           [ ] 3.5
  377.         [ ] Check with order  [ ] Money Order
  378.  
  379.         *****************************************************************
  380.         Send all items to:     TurboSystemsCo
  381.                                HR Order Department
  382.                                P.O. Box 965368
  383.                                Marietta, Ga. 30066  USA
  384.         *****************************************************************
  385.